Silmy Karim, seorang Dirjen Imigrasi, memberikan sebuah quote yang di sadur oleh Bu Sekretaris Ketika memimpin Morning Briefing Bagian Kesekretariatan pada hari Rabu (29/11) ini, mengatakan bahwa “keberhasilan seseorang bukan hanya sekedar Skill yang dimiliki tetapi lebih besar pengaruhnya itu dari attitude yang dimiliki oleh orang tersebut”. Quote tersebut menjadi kalimat pembuka morning briefing yang menurut bu sekretaris menjadi pembakar semangat sebelum melaksanakan tugas kedinasan harian.
Menurut Bu Sekretaris Salah satu bentuk attitude yang ada di dunia kerja adalah kepatuhan kepada pimpinan, untuk itu beliau mengingatkan kepada bawahannya untuk menjalankan setiap perintah atasan “apapun yang diminta dan diperintah atasan asalkan tidak bertentangan dengan aturan dan norma agama tolong untuk dilaksanakan dengan baik” ujarnya “karena apa yang diminta itu adalah untuk kepentingan dan kemajuan Lembaga “ tambahnya.
Selain itu Ambu, panggilan sehari-hari bu skeretaris, juga meminta kepada seluruh jajarannya untuk menindaklanjuti setiap temuan yang sudah dipaparkan oleh Bapak Rustandi, S.Ag., Kabag Umum dan Keuangan PTA Bandung di hari selasa kemarin dengan semangat dan Bersama-sama “Banyak sekali hal yang harus dikerjakan jadi mohon semangat dan pengorbanan dari teman-teman untuk mengerjakannya secara bersama-sama” ucapnya.
Menurut beliau, temuan-temuan yang ada merupakan pekerjaan yang aturan-aturannya sudah lama diberlakukan, untuk itu beliau meminta seluruh jajarannya untuk Kembali membuka aturan tersebut dan mempeljarinya “setiap aturan dan turunannya saya yakin kita bisa mempelajarinya sama-sama” imbuh beliau di penghujung amanatnya.
***
Poin-poin Penting
Selama Morning Briefing ada beberapa Point Penting yang sudah disampaikan Ibu Sekretaris, diantaranya:
- Setiap Perintah dari atasan selama tidak melanggar aturan harus selalu di laksanakan demi kebaikan organisasi
- Temuan-temuan bagian kesekretariatan harus dilakskanan bersama-sama dengan penuh semangat.
- Aturan-aturan bagian kesekretaraitan untuk selalu di pelajari dan dipedomani dalam melaksanakan Tusi di bagian masing-masing.
- Setiap agenda rapat dibuatkan Notulen dengan format yang sudah di susun oleh sekretaris dan kasubag Kepegawaian dan Ortala
- Setiap Selesai Agenda Rapat di bagian kesekretaraitan akan di buatkan memorandum sebagai tindak lanjut dari rapat tersebut.
- Menyiapkan addendum perjanjian Kontrak PPNPN serta konsep SK perpanjangan PPNPN untuk TA 2024.